slideshow text

Мой новый план на день, увеличивший эффективность на 50%

план на деньНедавно я нашла интересный способ составления своего плана на день. Как я уже ранее рассказывала, у меня есть Дневник Успеха. Обычно для тайм-менеджмента я использовала его,  писала план на каждый день. И так получалось, что некоторые пункты плана не выполнялись, иногда вплоть до половины. Что-то не успевала, а что-то осознанно передумывала делать. В результате я не всегда оставалась довольна уровнем своей эффективности.

Я стала думать о причинах неэффективности своего тайм-менеджмента. Возможно, они заключались в следующем:

 Во-первых, в течение дня дневник с планом не находился у меня в открытом виде перед глазами. Чтобы посмотреть свой план, мне надо было достать дневник из ящика стола, открыть, прочитать… В итоге делала я это не часто и в основном в конце дня.

Во-вторых, невыполненные действия я просто отмечала знаком «минус» и переносила на другие дни. И таких переносов могло быть достаточно много. В голове были мысли «ну да, план у меня большой, понятное дело, что всё не успела, ничего страшного».

В-третьих, подводя итоги недели, я оценивала свои успехи и новые возможности, строила новые планы. Но я не обращала внимания на количество минусов. Я, конечно, знала, что они есть, но особенно их не учитывала.

план на каждый деньКак-то я пробовала разграничивать свои дела строго по времени. Это было тяжело. Что еще хуже, не смотря на отведенное время для отдыха, прием пищи и т.п., я ощущала себя роботом. Да, я выполняла все дела из плана, но радости это не приносило. Конечно, данный способ я решила исключить.

Сейчас я, наконец-то, нашла отличное решение для эффективного плана на день. Вот мой супер-способ:

Я выделила несколько важных для меня дел, которые я хотела бы делать регулярно. Ниже для примера я напишу получившиеся у меня пункты.

Далее я взяла обычный альбомный лист, развернула его горизонтально и расчертила на 7 столбиков: первый – для списка дел, остальные шесть обозначают каждый день недели.

В первом столбике я прописала важные для меня дела. Их получилось 10:

  1. Работать как минимум над одним из моих интернет-проектов
  2. Изучать английский
  3. Изучать японский
  4. Заниматься спортом (делать зарядку)
  5. Медитация
  6. Домашние дела (сделать уборку, приготовить что-нибудь вкусненькое и т.п.)
  7. Просмотр полезного, познавательного видео, чтение книг
  8. Выпивать минимум 1,5 литра воды
  9. Вести учет финансов
  10. Делать отчет за день и план на завтра


план на день

 Этот список полностью удовлетворяет моим запросам. Он позволяет мне быть в тонусе, учиться, развиваться и получать доход. Дела я выбрала довольно приятные, поэтому, выполняя их, я получаю удовольствие и в конце дня не чувствую вялости. Я не ощущаю себя роботом, потому что я не обозначала строгие временные рамки. Т.е. сегодня я могу работать над интернет-проектом 4 часа, а завтра всего 1 час, но, к примеру, подольше почитать книгу. Естественно при этом за день происходит множество других событий, не включенных в список. Главное и единственное условие – чтобы каждое дело из списка делалось ежедневно, хоть по чуть-чуть. Я пришла к выводу, что не обязательно делать много, главное делать регулярно. Один маленький, но ежедневный шаг, в итоге дает сверх результаты.

Я повесила этот план на стену. Теперь я постоянно вижу, что мне еще предстоит сделать. В пустых клетках я помечаю, как именно я выполнила каждый из пунктов – какую книгу прочитала, что именно сделала по дому и т.п. В конце дня приятно смотреть на то, как много я успела :)

В первом экспериментальном плане у меня было несколько «минусов» в клетках – когда я ничего не сделала по определенным пунктам. И потом эти минусы висели перед глазами целую неделю! Я смотрела на клетки и понимала, что минусы я уже никак не исправлю. Я могу выполнить поставленные задачи в другой день, но и результат будет записан в другой день, а эта клетка так и останется пустой. Осознание навсегда ушедшего дня и вид минусов резали глаза. Да, наверно, и душу, и самооценку. Так пришло осознание - я не хочу их больше видеть! Я буду выполнять каждый пункт плана!

И еще одни важный момент. Выделить выходной день. Когда можно не делать вообще ничего. Забыть о планах. Полная свобода. Я пробовала жить неделю без выходного, пробовала и с ним. Второй вариант мне понравился больше :) Поэтому и план сейчас я расчерчиваю не на семь дней, а на шесть. Всё-таки, какими бы ни были приятными выбранные дела, а отдыхать нужно даже от них.

Всем желаю успехов. Буду рада, если моя методика плана на день будет вам полезна.

А какой план используете вы? Что приносит вам хорошие результаты? Поделитесь в комментариях, буду рада прочитать!

 

Поделиться статьей:

Comments:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить